Wat mag u van ons verwachten
De taken van een rentmeester zijn heel divers: van administratief over technisch tot financieel beheer. Habitat Vastgoedbeheer gaat nog een stapje verder door na het zoeken van geschikte huurders ook het beheer van de gemeenschappelijke kosten op zich te nemen.
Wat doen wij concreet om u te ontzorgen en uw vastgoed beter te laten renderen?
“Habitat Vastgoedbeheer heeft van bij de start hun belofte waargemaakt. De service is professioneel en klantgericht. We zijn vooral tevreden over hun aandacht voor detail en de goede communicatie.”
[Jelle Weynants]
Stappenplan
1. Voorbereiding
In de eerste plaats gaan wij na of de woning praktisch geschikt is voor samenhuizen en brengen wij de juridische regels in kaart op vlak van ruimtelijke ordening, woningkwaliteitsnormen en huurwetgeving.
Indien de woning geschikt is ondertekenen wij samen met de eigenaars een mandaat als rentmeester waarin al de rechten en plichten duidelijk gestipuleerd worden. Daarna kunnen wij starten met het verzamelen van alle nodige informatie om de woning verhuurklaar te maken.
2. Samenhuizers zoeken
Via onze specifieke kanalen lanceren wij uw woning op de markt van het samenhuizen. Dit zijn niet de standaard vastgoedwebsites.
Daarna worden de verschillende reacties gefilterd en wordt er een zo volledig mogelijk profiel opgemaakt van de kandidaten. Na de organisatie van één of meerdere bezoekmomenten en een grondige analyse van de ontvangen gegevens, zoals het onderzoeken van de solvabiliteit, zoeken wij de beste match tussen de verschillende kandidaten om tot een coherente bewonersgroep te komen.
3. Huurovereenkomst
Alle afspraken rond de huur worden in een tweeledige huurovereenkomst gegoten, specifiek gericht op samenhuizen. Wij maken een plaatsbeschrijving op en zorgen dat de nodige documenten geregistreerd worden.
Daarnaast zorgen wij ook voor de praktische kant zoals een vlotte verhuis, meteropname en overdracht van de sleutels.
4. Sociale opvolging
Ook na de aanvang van de huurovereenkomst gaan wij regelmatig ter plaatse om te overleggen met de bewonersgroep, eventuele problemen in kaart te brengen, conflicten op te lossen en de staat van de woning te controleren.
Meerdere bewoners in dezelfde woning zorgt voor een sociale controle onderling en alles samen resulteert dit in een optimaal onderhouden woning.
5. Administratief beheer
Als rentmeester nemen wij voor de bewonersgroep zoveel mogelijk administratieve taken op ons zoals het afsluiten van de energiecontracten (elektriciteit, water, gas, internet...)
Desgewenst zorgen wij voor een poetshulp en een tuinman of zelfs voor de uitrusting van de woning zoals een wasmachine, droogkast, keukengerei en meubilair.
6. Technisch beheer
Ook voor de eigenaars maken we het graag gemakkelijk door toe te zien op de goede staat van de woning, te adviseren aangaande verbeteringswerken of renovaties, maar ook onderhoud, herstellingen en keuringen te organiseren van onder andere de verwarmingsinstallatie.
Wij zijn hét aanspreekpunt voor zowel huurders als eigenaars.
7. Financieel beheer
Een grote pijler binnen ons takenpakket zit in de financiële opvolging. Voor elke bewonersgroep wordt een aparte rekening geopend van waar alle financiële transacties worden uitgevoerd zoals de betaling van de gemeenschappelijke kosten.
Wij controleren de huurwaarborgen en volgen de betalingen op. Wij zorgen voor een korte opvolging bij achterstallige huur en nemen maatregelen indien nodig.
Jaarlijks wordt de huurindexering toegepast en maandelijks wordt de ontvangen huur doorgestort naar de eigenaars, zoals overeengekomen.
8. Wijziging in de bewonersgroep
Wanneer een van de bewoners zou verhuizen zal er samen met de overige bewoners gezocht worden naar een nieuwe huurder die zoveel als mogelijk past bij het profiel van de bewonersgroep.
Er wordt een extra bijlage bij de huurovereenkomst opgemaakt dewelke geregistreerd wordt. Wij zorgen voor een uittredende en intredende plaatsbeschrijving, een financiële persoonlijke afrekening en een vlotte overdracht van de oude naar de nieuwe bewoner.